7 fitur Excel yang popular dan anda perlu kuasai

Excel adalah perisian yang memang selalu digunakan di dalam perniagaan untuk menunjukan data kewangan dan juga data yang berkaitan dengan jualan, pemasaran, sumber manusia atau apa saja bahagian di dalam sesebuah syarikat.

Tambahan lagi dengan perkembangan dunia online dan internet sekarang ini, Excel adalah salah satu alat (tools) yang dapat meningkatkan lagi produktiviti sesebuah syarikat tersebut.

Kalau kita nak explore Excel ni, ada terlalu banyak fitur yang dapat membantu memudahkan kerja-kerja kita di tempat kerja.

Tetapi sebagai pengenalan ini adalah 7 fitur yang popular yang selalu digunakan dan anda patut kuasai.
.
.
=========
1. Excel Formulas
=========

Ramai orang menyatakan yang Excel formula adalah sangat penting untuk mereka. Itu sudah semestinya, apabila kita sebut Excel kita akan terus teringat “formulas & function”.

Memang itu lah juga sebab Excel ini dibangunkan. Tapi malangnya tak ramai orang yang tahu menggunakan formulas.

Ramai orang hanya tahu menggunakan Excel untuk key in data saja.

Tahukah anda, yang sekiranya anda mahir menggunakan formula di dalam Excel anda akan menjadi seorang penganalisa yang hebat.

Bos dan rakan sekerja and akan cari anda kalau nak dapat sesuatu maklumat tentang sekumpulan data.
.
.
========
2. Pivot Tables
========

Adalah sangat rugi kalau anda tak tahu menggunakan Pivottable. Ianya menjimatkan banyak masa anda, memudahkan anda meringkaskan laporan , graf dan pengiraan yang kompleks dengan hanya beberapa klik dan drag saja.

Sekiranya anda ada soalan berkenaan:-

*Apakah tren jualan dalam tempoh 6 bulan lepas?

*Siapakah 10 pelanggan kita yang utama?

* Apakah produk yang paling laku dalam tempoh 3 bulan pertama?

Pivot table adalah alat yang anda boleh gunakan untuk mendapatkan jawapan-jawapan di atas.

Pivot table mampu menjawab semua soalan tersebut asalkan anda berikan data yang betul kepadanya.
.
.
=========
3. Lookup Formulas
=========

Lookup formulas seperti Vlookup, Hlookup, Index, Match dan selainnya sangat membantu untuk mengenalpasti kedudukan data di dalam workbook berdasarkan input yang diberi.

Jadi tak perlu la anda “scroll up” , “scroll down” ke atas dan ke bawah untuk buat carian data yang diperlukan.
.
.
======
4. Excel Charts
======

Data-data yang banyak dalam format table sangat mudah dilihat dan difahami jika ia dibentangkan dalam bentuk chart, diagram atau graf. Ia sangat membantu ketika proses menganalisa data.

Sesetengah orang tak berapa suka menggunakan chart.

Anda akan habis separuh hari untuk membuatnya. Tapi dengan formal training anda boleh lakukannya dalam masa hanya 5 minit saja.
.
.
=======
5. Excel Table
=======

Excel Table membantu anda merekod dan menguruskan data yang banyak dan berterabur ke dalam format yang lebih tersusun dan sistematik. Ini akan memudahkan anda untuk membuat kerja-kerja analisa nanti.

Ada banyak lagi kelebihan table ni, nanti kita akan cerita diperkongsian yang lain.
.
.
========
6. Sorting & filtering data
========

Fitur ni sangat membantu ketika anda nak analisa data-data yang mudah, yang tidak terlalu kompleks.
.
.
=====
7. Macros
=====

Jika anda ada proses kerja yang panjang dan dilakukan berulang kali. anda boleh jimat masa dengan “automate” proses tersebut . Anda hanya perlu rekod proses tersebut dengan “macros”, kemudian jika ada proses yang sama, anda hanya perlu “on” macro dan anda boleh rileks 
.
.
Ramai orang menyangka yang Excel ini susah untuk dipelajari. Sangkaan itu tidak betul.

Sebenarnya, dengan panduan dan tunjuk ajar yang betul dari pengajar yang berpengalaman, modul yang tersusun dan sedikit masa untuk anda praktis, Excel mudah untuk dipelajari dan dikuasai.
#skbizsolution
#onestoptrainingcenter
#microsoftexcel
#microsoftoffice
#onlinetraining