Kenapa juruakaun sangat memerlukan perisian Excel
Jabatan akaun adalah antara jabatan yang sangat penting dalam sesebuah syarikat atau organisasi. Ia berperanan bagi memastikan kewangan syarikat diurus dengan baik.
Jika jabatan jualan dan pemasaran penting untuk membawa duit masuk ke akaun syarikat, maka jabatan akaun penting untuk memastikan duit di dalam akaun syarikat dijaga dengan baik supaya ia tidak bocor pada tempat yang tidak diperlukan.
Antara tugas juruakuan ialah mengenalpasti dan menyusun segala aliran duit keluar masuk, membuat anggaran belanjawan dan penyata belanjawan.
Ini semua memerlukan kemahiran dalam menganalisa data dan nombor untuk membuat keputusan kukuh berdasarkan pengetahuan juruakaun terbabit.
.
.
“Data analysis” atau analisa data adalah proses menyusun, meringkas, mengenalpasti, menyiasat dan mentafsir data-data dari pelbagai sumber yang ada.
Tujuan utama analisa data ialah untuk mendapatkan keputusan yang betul dalam membuat sebarang tindakan dalam business.
Dalam proses menganalisa data semestinya banyak soalan-soalan yang perlu dijawab oleh si penganalisa. Dan jawapan-jawapan ini boleh di dapati dari ribuan data yang ada.
Contohnya untuk juru akaun, antara soalan yang mahu di jawab ialah:-
1) Berapakah jumlah duit yang keluar dari akaun syarikat?
2) Berapakah jumlah duit yang masuk ke dalam akaun syarikat?
3) Adakah syarikat untung ataupun rugi?
4) Berapakah keuntungan atau kerugian syarikat?
5) Berapakah cukai yang perlu dibayar?
Dan sebagainya lah.
Kesemua soalan di atas dapat dijawab dengan menganalisa data-data berkaitan yang ada di dalam syarikat. Ianya mungkin melibatkan ribuan data.
Jumlah data sangat bergantung kepada saiz syarikat dan jumlah transaksi yang berlaku. Lagi besar syarikat, lagi banyak transaksi yang berlaku maka lagi besar data yang terlibat.
.
.
Disebabkan itu, juruakaun memerlukan tools atau perisian yang bagus untuk membantu mereka menguruskan data-data ini.
Antara tools atau perisian yang mudah digunakan dan mampu milik ialah perisian Microsoft Excel. Microsoft Excel ni memang sudah tersedia di dalam komputer kita.
Tapi masalahnya tak ramai yang mahir menggunakannya. Sebenarnya banyak kelebihan yang kita dapat kalau kita tahu menggunakannya.
.
.
Untuk juruakuan biasanya mereka sudah ada software akaun sendiri untuk menyimpan data-data mereka.
Namun begitu, ramai juruakaun akan meng eksport data mereka ke dalam Excel apabila mahu menganalisa data-data mereka. Ini kerana fitur di dalam Excel lebih fleksibel berbanding perisian akaun tersebut.
Biasanya perisian akaun ini datang dalam bentuk yang standard. Ia hanya menawarkan fitur atau fungsi yang asas saja.
Fungsi yang asas ini sesuai untuk kita melakukan simple analysis. Maksudnya kita hanya menganalisa data yang asas saja.
Tapi kalau nak menganalisa data secara mendalam kita perlu eksport ke dalam Excel kerana fitur di dalam Excel yang lebih mudah dan fleksibel digunakan.
.
.
Antaranya ialah fitur Pivot Table.
Pivot table memudahkan anda untuk menyiasat dengan lebih mendalam “drill down” ke dalam ribuan data untuk mendapatkan jawapan dari soalan yang perlu dijawab ketika proses menganalisa data.
Bayangkan anda ada 1000 row data, bukan senang nak tengok dan cari data satu-satu secara manual.
Tapi dengan Pivot Table anda boleh ringkaskan dan kenalpasti data yang dikehendaki dengan hanya beberapa klik saja.
Anda mampu mengubah data dalam apa jua bentuk atau perspektif yang anda mahu tanpa mengubah format data yang asal.
Sekiranya anda dikehendaki untuk membentangkan data atau laporan tersebut kepada bos anda, anda boleh tukarkan data-data tersebut kedalam bentuk chart atau dashboard.
Anda boleh untuk tunjukan data-data yang berkaitan saja kepada bos anda. Jadi tak perlu la bos anda scan satu persatu ribuan data anda tu.
Ianya lebih mudah dilihat dan difahami. Sebab biasanya bos-bos ini mereka tiada masa nak lihat ribuan data tersebut. Mereka hanya mahu lihat ringkasan dan laporan data tu saja.
.
.
Sebenarnya ada banyak lagi fitur dan formula di dalam Excel yang sangat membantu dan memudahkan juru akuan dalam membuat kerja-kerja harian mereka.
Jadi untuk belajar dengan lebih mendalam berkenaan Excel ni, kami jemput anda untuk hadir 10 sesi kelas malam Excel yang akan berjalan secara online.
Anda akan dibimbing oleh Cikgu Naza, seorang trainer yang berpengalaman lebih 20 tahun mengajar Excel di jabatan kerajaan dan swasta.
Ramai juruakaun dan juru analisa yang dapat manfaat dari kelas Excel Cikgu Naza.
Nak join kelas ini?
Sila klik sini — http://bit.ly/3pjsipJ
Recent Posts
Recent Comments